💻 Zimmet Yönetimi: Şirket Varlıklarını Güvene Alın ve İzleyin
Bir şirketin sahip olduğu teknolojik cihazlar, araçlar veya ekipmanlar; doğru yönetilmediğinde ciddi mali kayıplara ve operasyonel karmaşaya neden olabilir. Yonca IK Zimmet Yönetimi modülü, envanter kaydından çalışana teslimata kadar tüm süreci uçtan uca dijitalleştirerek denetlenebilir bir yapı kurmanızı sağlar.
🚀 Öne Çıkan Özellikler
1. Merkezi Envanter Kaydı ve Takibi
Şirket bünyesindeki tüm varlıkları kategorize ederek dijital bir kütüphane oluşturun.
Detaylı Envanter Kartları: Cihazların marka, model, seri numarası, satın alma tarihi ve garanti süresi gibi tüm teknik detaylarını kayıt altında tutun.
Kategori Bazlı Gruplandırma: Bilgisayarlar, telefonlar, araçlar veya ofis mobilyaları gibi özel kategorilerle stok yönetiminizi kolaylaştırın.
Durum İzleme: Hangi ürünün kullanımda olduğunu, hangisinin depoda beklediğini veya arızalı olduğunu anlık olarak görün.
2. Dijital Onaylı Zimmetleme Süreci
Kağıt üzerindeki imza süreçlerini rafa kaldırın. Zimmet teslimatlarını hızlı ve yasal olarak takip edilebilir hale getirin.
Hızlı Atama: Envanterdeki bir ürünü saniyeler içinde ilgili çalışana tanımlayın.
Dijital Zimmet Formu: Çalışan, kendine zimmetlenen cihazı kendi paneli üzerinden onaylayarak teslim aldığını taahhüt eder. Bu onay, personelin dijital özlük dosyasına otomatik olarak işlenir.
3. İade, Değişim ve Geçmiş Takibi
Bir varlığın tüm yaşam döngüsünü, kimlerden geçtiğini ve mevcut durumunu izleyin.
İade Süreçleri: İşten ayrılma veya cihaz yenileme durumlarında iade sürecini başlatın; teslim alınan ürünün kondisyon notlarını sisteme ekleyin.
Cihaz Geçmişi (Log): Bir bilgisayarın bugüne kadar hangi çalışanlar tarafından kullanıldığını geriye dönük olarak raporlayın.
İşletmenizi optimize etmek için diğer İK çözümlerimizi keşfedin.
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Personel özlük dosyalarını dijitalleştirin. İşe girişten çıkışa tüm süreçleri güvenle saklayın.
Çalışanların izin taleplerini saniyeler içinde onaylayın. Kalan izin haklarını otomatik hesaplayın.
İç ve dış eğitimleri planlayın, katılımları takip edin ve eğitim etkinliklerini raporlayın.
Duyurular, anketler ve kutlamalar ile şirket içi iletişimi ve çalışan bağlılığını güçlendirin.
iOS ve Android uygulamalarıyla İK süreçlerinize her yerden ve her zaman erişin.
Mobil PDKS ile QR kod ve konum doğrulamalı personel giriş çıkış takibi.
Acil Durum modülü, çalışanlarınızın güvenliğini önceliğe alan, hızlı ve hayat kurtarıcı bir iletişim köprüsü kurar.
Çalışanların birbirlerinin emeğini görünür kıldığı, yardımlaşmanın ödüllendirildiği ve pozitif bir çalışma atmosferinin inşa edildiği dijital bir takdir platformudur.
"Bugün nasıl hissediyorsunuz?" sorusunu dijital bir ritüele dönüştürerek, çalışanlarınızın anlık modunu anlamanıza ve gerekirse destek mekanizmalarını hızlıca devreye sokmanıza olanak tanır.
Adayların başvuru anından işe giriş (onboarding) aşamasına kadar geçen tüm süreci dijital bir hafızaya kaydeder.
Hemen ücretsiz demo talep edin, Yonca İK'nın işletmenize katacağı değeri uzmanlarımızla birlikte keşfedin.
Yonca İK hakkında sorularınız için aşağıdaki bilgilerden bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.