📚 Bilgi Bankası
Kurumsal Hafıza ve Wiki Yönetim Sistemi
Kurum İçi Bilgi Birikiminizi Dijitalleştirin
Yonca İK Bilgi Bankası modülü; kurum içi tüm dokümantasyon, teknik bilgiler, prosedürler, proje içerikleri ve şirket politikalarının merkezi olarak yönetilmesini sağlayan gelişmiş kurumsal wiki çözümüdür.
Bilginin sürdürülebilir, erişilebilir ve güvenli şekilde saklanmasını sağlayarak güçlü bir kurumsal hafıza oluşturur.
Kurumsal Bilgiyi Tek Merkezde Toplayın
Şirket politikaları, teknik dokümanlar, eğitim içerikleri, proje süreçleri ve departman bazlı bilgiler hiyerarşik kategori yapısı ile düzenlenebilir.
Sınırsız alt kategori desteği sayesinde içerikler organize, erişilebilir ve yönetilebilir hale gelir.
Güçlü Wiki ve Dokümantasyon Altyapısı
Zengin metin editörü ile profesyonel içerikler oluşturabilir;
* Görsel
* Video
* Tablo
* Teknik doküman
gibi birçok içerik türünü tek platformda yönetebilirsiniz.
Akıllı Arama ve Yetkilendirme
Tam metin arama motoru sayesinde sadece başlıklarda değil, içeriklerin ve ekli dokümanların içerisinde de arama yapılabilir.
Rol, departman veya pozisyon bazlı erişim yetkileri ile içerikler güvenli şekilde yönetilir.
Onay Mekanizması ve Okuma Takibi
Hazırlanan içerikler taslak olarak oluşturulabilir, yönetici onay süreçlerinden geçirildikten sonra yayınlanabilir.
Kritik içerikler için “Okudum, Anladım” onay sistemi kullanılarak çalışan bilgilendirme süreçleri takip edilebilir.
Versiyon Kontrolü ve İçerik Yönetimi
İçeriklerde yapılan tüm güncellemeler kayıt altına alınır. Kim tarafından, ne zaman değişiklik yapıldığı görüntülenebilir ve ihtiyaç halinde eski sürümlere geri dönüş sağlanabilir.
Neden Bilgi Bankası Modülü?
* Kurumsal hafızayı korur
* Bilginin kişilere bağlı kalmasını önler
* Teknik dokümantasyonu merkezi hale getirir
* Operasyonel sürekliliği destekler
* Yeni çalışan adaptasyonunu hızlandırır
* Bilgiye erişimi kolaylaştırır
* Şirket standartlarını sürdürülebilir hale getirir
İşletmenizi optimize etmek için diğer İK çözümlerimizi keşfedin.
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Personel özlük dosyalarını dijitalleştirin. İşe girişten çıkışa tüm süreçleri güvenle saklayın.
Çalışanların izin taleplerini saniyeler içinde onaylayın. Kalan izin haklarını otomatik hesaplayın.
İç ve dış eğitimleri planlayın, katılımları takip edin ve eğitim etkinliklerini raporlayın.
Şirket envanterini kaydedin, çalışanlara dijital onayla zimmetleyin ve iadeleri takip edin.
Duyurular, anketler ve kutlamalar ile şirket içi iletişimi ve çalışan bağlılığını güçlendirin.
iOS ve Android uygulamalarıyla İK süreçlerinize her yerden ve her zaman erişin.
Mobil PDKS ile QR kod ve konum doğrulamalı personel giriş çıkış takibi.
Acil Durum modülü, çalışanlarınızın güvenliğini önceliğe alan, hızlı ve hayat kurtarıcı bir iletişim köprüsü kurar.
Çalışanların birbirlerinin emeğini görünür kıldığı, yardımlaşmanın ödüllendirildiği ve pozitif bir çalışma atmosferinin inşa edildiği dijital bir takdir platformudur.
"Bugün nasıl hissediyorsunuz?" sorusunu dijital bir ritüele dönüştürerek, çalışanlarınızın anlık modunu anlamanıza ve gerekirse destek mekanizmalarını hızlıca devreye sokmanıza olanak tanır.
Adayların başvuru anından işe giriş (onboarding) aşamasına kadar geçen tüm süreci dijital bir hafızaya kaydeder.
Çalışanlarınızın uygulamayı açtıkları anda onları karşılayan tematik animasyonlar ve görsellerle kurumsal aidiyeti güçlendirir.
Yeni çalışanların ilk günden itibaren planlı, izlenebilir ve standart bir şekilde işe uyum sürecini uçtan uca yönetin.
Yeni çalışanlara uygun buddy atayın, eşleşmeleri yönetin ve adaptasyon sürecini güçlendirin.
Hemen ücretsiz demo talep edin, Yonca İK'nın işletmenize katacağı değeri uzmanlarımızla birlikte keşfedin.
Yonca İK hakkında sorularınız için aşağıdaki bilgilerden bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.