Modül Detayı

Bilgi Bankası

📚 Bilgi Bankası


Kurumsal Hafıza ve Wiki Yönetim Sistemi


Kurum İçi Bilgi Birikiminizi Dijitalleştirin


Yonca İK Bilgi Bankası modülü; kurum içi tüm dokümantasyon, teknik bilgiler, prosedürler, proje içerikleri ve şirket politikalarının merkezi olarak yönetilmesini sağlayan gelişmiş kurumsal wiki çözümüdür.


Bilginin sürdürülebilir, erişilebilir ve güvenli şekilde saklanmasını sağlayarak güçlü bir kurumsal hafıza oluşturur.


Kurumsal Bilgiyi Tek Merkezde Toplayın


Şirket politikaları, teknik dokümanlar, eğitim içerikleri, proje süreçleri ve departman bazlı bilgiler hiyerarşik kategori yapısı ile düzenlenebilir.


Sınırsız alt kategori desteği sayesinde içerikler organize, erişilebilir ve yönetilebilir hale gelir.


Güçlü Wiki ve Dokümantasyon Altyapısı


Zengin metin editörü ile profesyonel içerikler oluşturabilir;


* Görsel

* Video

* Tablo

* PDF

* Teknik doküman


gibi birçok içerik türünü tek platformda yönetebilirsiniz.


Akıllı Arama ve Yetkilendirme


Tam metin arama motoru sayesinde sadece başlıklarda değil, içeriklerin ve ekli dokümanların içerisinde de arama yapılabilir.


Rol, departman veya pozisyon bazlı erişim yetkileri ile içerikler güvenli şekilde yönetilir.


Onay Mekanizması ve Okuma Takibi


Hazırlanan içerikler taslak olarak oluşturulabilir, yönetici onay süreçlerinden geçirildikten sonra yayınlanabilir.


Kritik içerikler için “Okudum, Anladım” onay sistemi kullanılarak çalışan bilgilendirme süreçleri takip edilebilir.


Versiyon Kontrolü ve İçerik Yönetimi


İçeriklerde yapılan tüm güncellemeler kayıt altına alınır. Kim tarafından, ne zaman değişiklik yapıldığı görüntülenebilir ve ihtiyaç halinde eski sürümlere geri dönüş sağlanabilir.


Neden Bilgi Bankası Modülü?


* Kurumsal hafızayı korur

* Bilginin kişilere bağlı kalmasını önler

* Teknik dokümantasyonu merkezi hale getirir

* Operasyonel sürekliliği destekler

* Yeni çalışan adaptasyonunu hızlandırır

* Bilgiye erişimi kolaylaştırır

* Şirket standartlarını sürdürülebilir hale getirir

Bilgi Bankası

Modüllerimiz

Diğer Modüllerimiz

İşletmenizi optimize etmek için diğer İK çözümlerimizi keşfedin.

Organizasyon Yönetimi

Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.

Çalışan Yönetimi

Personel özlük dosyalarını dijitalleştirin. İşe girişten çıkışa tüm süreçleri güvenle saklayın.

İzin Yönetimi

Çalışanların izin taleplerini saniyeler içinde onaylayın. Kalan izin haklarını otomatik hesaplayın.

Eğitim Yönetimi

İç ve dış eğitimleri planlayın, katılımları takip edin ve eğitim etkinliklerini raporlayın.

Zimmet Yönetimi

Şirket envanterini kaydedin, çalışanlara dijital onayla zimmetleyin ve iadeleri takip edin.

İç İletişim

Duyurular, anketler ve kutlamalar ile şirket içi iletişimi ve çalışan bağlılığını güçlendirin.

Raporlama

Gelişmiş analitik araçlarıyla İK verilerinizi görselleştirin ve stratejik kararlar alın.

Mobil

iOS ve Android uygulamalarıyla İK süreçlerinize her yerden ve her zaman erişin.

Self Servis İK

Çalışanların kendi bilgilerini güncelleyebileceği portal.

Personel Devam Kontrol Sistemi

Mobil PDKS ile QR kod ve konum doğrulamalı personel giriş çıkış takibi.

Acil Durum Bildirimi

Acil Durum modülü, çalışanlarınızın güvenliğini önceliğe alan, hızlı ve hayat kurtarıcı bir iletişim köprüsü kurar.

Teşekkür Et

Çalışanların birbirlerinin emeğini görünür kıldığı, yardımlaşmanın ödüllendirildiği ve pozitif bir çalışma atmosferinin inşa edildiği dijital bir takdir platformudur.

Duygu / Durum

"Bugün nasıl hissediyorsunuz?" sorusunu dijital bir ritüele dönüştürerek, çalışanlarınızın anlık modunu anlamanıza ve gerekirse destek mekanizmalarını hızlıca devreye sokmanıza olanak tanır.

İşe Alım Yönetimi

Adayların başvuru anından işe giriş (onboarding) aşamasına kadar geçen tüm süreci dijital bir hafızaya kaydeder.

Özel Gün Animasyonları

Çalışanlarınızın uygulamayı açtıkları anda onları karşılayan tematik animasyonlar ve görsellerle kurumsal aidiyeti güçlendirir.

Onboarding Süreci Yönetimi

Yeni çalışanların ilk günden itibaren planlı, izlenebilir ve standart bir şekilde işe uyum sürecini uçtan uca yönetin.

Buddy Atama ve Takip

Yeni çalışanlara uygun buddy atayın, eşleşmeleri yönetin ve adaptasyon sürecini güçlendirin.

Nasıl Yaparım?

Çalışanların günlük operasyonlarda ihtiyaç duyduğu süreç rehberlerini, kullanım adımlarını ve uygulama anlatımlarını merkezi bir yapıda sunan gelişmiş süreç yönetim çözümüdür.

İnsan kaynaklarında dijital dönüşüme hazır mısınız?

Hemen ücretsiz demo talep edin, Yonca İK'nın işletmenize katacağı değeri uzmanlarımızla birlikte keşfedin.

İletişim Bilgileri

Yonca İK hakkında sorularınız için aşağıdaki bilgilerden bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Adres

İstanbul, Türkiye

WhatsApp E-Posta Gönder Hemen Ara