Masraf Yönetimi
Yonca İK Masraf Yönetimi Modülü ile çalışan harcamalarını merkezi bir yapı üzerinden kolayca yönetin. Çalışanlar; yaptıkları masrafları anında sisteme girerek fiş ve fatura görsellerini yükleyebilir, yöneticiler ise talepleri şirket hiyerarşisine uygun onay süreçleriyle hızlı şekilde değerlendirebilir.
Kağıt formlar, manuel takip süreçleri ve dağınık belge yönetimi yerine; tamamen dijital, şeffaf ve sürdürülebilir bir masraf yönetim deneyimi sunun.
🚀 Öne Çıkan Özellikler
Esnek Onay Süreçleri
Firma, departman veya pozisyon bazlı özelleştirilebilir onay akışları oluşturun. Her masraf türü için farklı onay rotaları tanımlayarak süreçlerinizi kurum yapınıza uygun şekilde yönetin.
Dijital Fiş ve Fatura Yönetimi
Çalışanlar fiş ve fatura görsellerini sisteme yükleyebilir, tüm belgeler güvenli şekilde dijital ortamda saklanabilir.
Kategori Bazlı Masraf Takibi
Yemek, ulaşım, konaklama, yakıt ve diğer harcamaları kategorilere ayırarak detaylı analiz ve raporlama imkanı sağlayın.
Anlık Süreç Takibi
Masraf taleplerinin durumunu anlık olarak görüntüleyin. Beklemede, Onaylandı, Reddedildi veya Ödendi gibi tüm süreç adımları hem çalışan hem yönetici tarafında kolayca takip edilebilir.
Açıklama ve Geri Bildirim Yönetimi
Onay veya red işlemleri sırasında yapılan yorumlar sayesinde süreç içi iletişimi güçlendirin ve şeffaflığı artırın.
Mobil Uyumlu Kullanım
Saha çalışanları masraf taleplerini mobil uygulama üzerinden kolayca oluşturabilir, yöneticiler ise süreçleri diledikleri yerden yönetebilir.
Onay Geçmişi ve Arşivleme
Her masraf kaydının hangi aşamalardan geçtiğini, kim tarafından ne zaman işlem yapıldığını detaylı geçmiş kayıtları ile görüntüleyin.
🎯 Neden Masraf Yönetimi Modülü?
* Manuel süreçleri azaltır
* Operasyonel verimliliği artırır
* Finans süreçlerini hızlandırır
* Harcama kontrolünü kolaylaştırır
* Evrak karmaşasını ortadan kaldırır
* Şeffaf ve izlenebilir süreç yönetimi sağlar
* Çalışan deneyimini geliştirir
