Organizasyon Yönetimi
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Detaylı BilgiÇalışan Vize Süreçlerini Dijital Ortamda Yönetin
Yonca Vize Talep Yönetimi modülü, çalışanların yurt dışı seyahatleri için ihtiyaç duyduğu vize süreçlerini merkezi ve takip edilebilir şekilde yönetmenizi sağlar. Talep oluşturma, gerekli evrakların belirlenmesi, teslim tarihlerinin takibi ve süreç durumlarının izlenmesi tek ekran üzerinden gerçekleştirilir.
İK ekipleri ve yöneticiler, hangi çalışanın hangi ülke için vize başvurusu yaptığını görüntüleyebilir, gerekli belgeleri kontrol edebilir ve sürecin her aşamasını kayıt altına alabilir.
Öne Çıkan Özellikler
Çalışan Bazlı Vize Takibi
Vize talepleri çalışan kartları ile ilişkilendirilir. Böylece tüm başvurular kişi bazında kolayca takip edilir.
Ülke ve Vize Tipi Yönetimi
Turistik, ticari, eğitim veya özel amaçlı vize türleri için talepler oluşturabilir, ülke bazında süreçleri yönetebilirsiniz.
Seyahat Planlama
Seyahat başlangıç ve bitiş tarihlerini kayıt altına alarak vize başvurularını planlanan seyahat takvimine göre takip edebilirsiniz.
Evrak Kontrol Listesi
Her vize talebi için gerekli belgeler kontrol listesi şeklinde yönetilebilir.
Örnek belgeler:
* Faaliyet Belgesi
* İmza Sirküleri
* SGK İşe Giriş Bildirgesi
* Son 3 Aylık Bordrolar
* Vergi Levhası
* Ticaret Sicil Gazetesi
Kuruma veya ülkeye özel evrak listeleri tanımlanabilir.
Son Teslim Tarihi Takibi
Belgelerin tamamlanması gereken son tarih belirlenebilir ve eksik evrakların takibi kolaylaştırılır.
Not ve Açıklama Alanları
Başvuru süreciyle ilgili özel notlar, konsolosluk bilgileri veya çalışan talepleri kayıt altında tutulabilir.
Neden Yonca Vize Talep Yönetimi?
* Vize süreçlerini merkezi olarak yönetin.
* Evrak eksikliklerini azaltın.
* Seyahat planlarını daha kolay takip edin.
* İK ve çalışan arasındaki iletişimi güçlendirin.
* Kurumsal yurt dışı seyahat süreçlerini standartlaştırın.
* Tüm başvuruları dijital ortamda arşivleyin.
Yonca'yı ayrıştıran modüllerle başlayın, ardından tüm paketi keşfedin.
Yönetim modülleri
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Detaylı BilgiPersonel özlük dosyalarını dijitalleştirin. İşe girişten çıkışa tüm süreçleri güvenle saklayın.
Detaylı BilgiÇalışanların izin taleplerini saniyeler içinde onaylayın. Kalan izin haklarını otomatik hesaplayın.
Detaylı BilgiŞirket envanterini kaydedin, çalışanlara dijital onayla zimmetleyin ve iadeleri takip edin.
Detaylı BilgiAdayların başvuru anından işe giriş (onboarding) aşamasına kadar geçen tüm süreci dijital bir hafızaya kaydeder.
Detaylı BilgiÇalışan hedeflerini kurumsal vizyonla birleştiren, hiyerarşik atama mekanizması ve anlık ilerleme takibi ile desteklenen, veriye dayalı performans yönetim çözümü.
Detaylı BilgiKurum içi satın alma ve tedarik süreçlerinizi tamamen kağıtsız, şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturan yeni nesil operasyonel yönetim sistemi.
Detaylı BilgiTeknik destek, İnsan Kaynakları, Bilgi Teknolojileri (IT), Satın Alma ve diğer tüm kurum içi taleplerinizi tek merkezden oluşturun.
Detaylı BilgiDiğer tüm modüller
Aramanızla eşleşen modül bulunamadı.
İç ve dış eğitimleri planlayın, katılımları takip edin ve eğitim etkinliklerini raporlayın.
Duyurular, anketler ve kutlamalar ile şirket içi iletişimi ve çalışan bağlılığını güçlendirin.
Gelişmiş analitik araçlarıyla İK verilerinizi görselleştirin ve stratejik kararlar alın.
iOS ve Android uygulamalarıyla İK süreçlerinize her yerden ve her zaman erişin.
Çalışanların kendi bilgilerini güncelleyebileceği portal.
Mobil PDKS ile QR kod ve konum doğrulamalı personel giriş çıkış takibi.
Acil Durum modülü, çalışanlarınızın güvenliğini önceliğe alan, hızlı ve hayat kurtarıcı bir iletişim köprüsü kurar.
Çalışanların birbirlerinin emeğini görünür kıldığı, yardımlaşmanın ödüllendirildiği ve pozitif bir çalışma atmosferinin inşa edildiği dijital bir takdir platformudur.
"Bugün nasıl hissediyorsunuz?" sorusunu dijital bir ritüele dönüştürerek, çalışanlarınızın anlık modunu anlamanıza ve gerekirse destek mekanizmalarını hızlıca devreye sokmanıza olanak tanır.
Çalışanlarınızın uygulamayı açtıkları anda onları karşılayan tematik animasyonlar ve görsellerle kurumsal aidiyeti güçlendirir.
Yeni çalışanların ilk günden itibaren planlı, izlenebilir ve standart bir şekilde işe uyum sürecini uçtan uca yönetin.
Yeni çalışanlara uygun buddy atayın, eşleşmeleri yönetin ve adaptasyon sürecini güçlendirin.
Çalışanların günlük operasyonlarda ihtiyaç duyduğu süreç rehberlerini, kullanım adımlarını ve uygulama anlatımlarını merkezi bir yapıda sunan gelişmiş süreç yönetim çözümüdür.
Kurum içi tüm dokümantasyon, teknik bilgiler, prosedürler, proje içerikleri ve şirket politikalarının merkezi olarak yönetilmesini sağlayan gelişmiş kurumsal wiki çözümüdür.
Çalışan masraflarını dijital ortamda toplayan, fiş/fatura görselleriyle desteklenen ve kuruma özel esnek onay mekanizmalarıyla yönetilen kapsamlı gider yönetim çözümü.
Sayfa Özelleştirme Modülü ile widget’ları taşıyın, gizleyin ve size özel çalışma alanı oluşturun.
Görüşme notlarını güvenli şekilde saklayın, çalışan onay süreçlerini dijitalleştirin ve düzenli geri bildirim kültürünü kurumsal hale getirin.
İşe alım süreçlerinde hızı ve verimliliği maksimuma çıkarın!
Yeni bir pozisyon açıldığında dış kaynaklarda ilan açıp bütçe ve zaman kaybetmek yerine, Yonca İK Aday Havuzu ile geçmişte başvuru yapmış nitelikli yetenekleri saniyeler içinde keşfedin.
Şirketinizin çalışanlarına sunduğu tüm ayrıcalıkları dijitalleştirin.
Yeni çalışanların ilk günden itibaren planlı, izlenebilir ve standart bir şekilde işe uyum sürecini uçtan uca yönetin.
Çalışan iletişim bilgilerini modern, güvenli ve paylaşılabilir dijital kartvizitlere dönüştürün.
Kurum içi envanter ve demirbaş taleplerinin oluşturulmasından onay süreçlerine, satın alma süreçlerine aktarımından teslimat tamamlanmasına kadar tüm iş akışını tek platformda yönetmenizi sağlar.
Çalışanların avans taleplerini limit kontrollü, onay süreçleriyle ve bordro entegrasyonu ile yönetin.
Yonca Akış, çalışanların birbirleriyle daha yakın iletişim kurmasını sağlayarak şirket kültürünü dijital ortamda yaşatan yeni nesil bir iç iletişim platformudur.
Hemen ücretsiz demo talep edin, Yonca'nın işletmenize katacağı değeri uzmanlarımızla birlikte keşfedin.
Yonca hakkında sorularınız için aşağıdaki bilgilerden bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.