📱 Self Servis İK: Çalışanlarınıza Özgürlük, İK Yönetimine Hız Kazandırın
Geleneksel İK yönetiminde basit bir bilgi güncellemesi veya belge talebi bile onlarca e-posta trafiğine neden olabilir. Yonca IK Self Servis İK portalı, bu süreci tamamen dijitalleştirerek çalışanların kendi verilerini yönetebileceği, taleplerini saniyeler içinde iletebileceği kullanıcı dostu bir platform sunar.
🚀 Öne Çıkan Özellikler
1. Kişisel Veri Yönetimi ve Güncelleme
Çalışanlar, değişen bilgilerini İK departmanına bildirmek için beklemek zorunda kalmaz.
Profil Güncelleme: Adres, telefon, acil durum kişisi veya banka hesap bilgileri gibi verilerini bizzat güncelleyebilirler.
Belge Yükleme: Yeni alınan bir sertifika, güncellenen ehliyet veya eğitim belgesi gibi evrakları sisteme doğrudan yükleyerek özlük dosyalarını güncel tutarlar.
Onay Mekanizması: Yapılan her güncelleme, İK onayına düşer; böylece veri güvenliği ve doğruluğu her zaman kontrol altında kalır.
2. Şeffaf Talep ve İzleme Merkezi
Çalışanlar, şirketten olan tüm taleplerini tek bir ekrandan yönetir.
İzin Talepleri: Kalan izin haklarını anlık görerek yeni izin taleplerini saniyeler içinde oluştururlar.
Belge Talepleri: Maaş bordrosu, çalışma belgesi veya vize yazısı gibi evrak taleplerini sistem üzerinden iletir, onaylanan belgelere dijital olarak erişirler.
Talep Geçmişi: Geçmişteki tüm taleplerinin durumunu (beklemede, onaylandı, reddedildi) şeffaf bir şekilde takip edebilirler.
3. Kurumsal Bilgiye Kesintisiz Erişim
Şirket içi bilgiye ulaşmak artık çok daha kolay.
Duyuru Panosu: Şirket içi haberlere, genelgelere ve önemli duyurulara 7/24 erişim sağlarlar.
Organizasyon Rehberi: "Kim, hangi departmanda çalışıyor?" sorusuna yanıt bulmak için şirket rehberini ve organizasyon şemasını inceleyebilirler.
İşletmenizi optimize etmek için diğer İK çözümlerimizi keşfedin.
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Personel özlük dosyalarını dijitalleştirin. İşe girişten çıkışa tüm süreçleri güvenle saklayın.
Çalışanların izin taleplerini saniyeler içinde onaylayın. Kalan izin haklarını otomatik hesaplayın.
İç ve dış eğitimleri planlayın, katılımları takip edin ve eğitim etkinliklerini raporlayın.
Şirket envanterini kaydedin, çalışanlara dijital onayla zimmetleyin ve iadeleri takip edin.
Duyurular, anketler ve kutlamalar ile şirket içi iletişimi ve çalışan bağlılığını güçlendirin.
iOS ve Android uygulamalarıyla İK süreçlerinize her yerden ve her zaman erişin.
Mobil PDKS ile QR kod ve konum doğrulamalı personel giriş çıkış takibi.
Acil Durum modülü, çalışanlarınızın güvenliğini önceliğe alan, hızlı ve hayat kurtarıcı bir iletişim köprüsü kurar.
Çalışanların birbirlerinin emeğini görünür kıldığı, yardımlaşmanın ödüllendirildiği ve pozitif bir çalışma atmosferinin inşa edildiği dijital bir takdir platformudur.
"Bugün nasıl hissediyorsunuz?" sorusunu dijital bir ritüele dönüştürerek, çalışanlarınızın anlık modunu anlamanıza ve gerekirse destek mekanizmalarını hızlıca devreye sokmanıza olanak tanır.
Adayların başvuru anından işe giriş (onboarding) aşamasına kadar geçen tüm süreci dijital bir hafızaya kaydeder.
Hemen ücretsiz demo talep edin, Yonca İK'nın işletmenize katacağı değeri uzmanlarımızla birlikte keşfedin.
Yonca İK hakkında sorularınız için aşağıdaki bilgilerden bize dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.