Satın Alma Yönetimi

Satın Alma Yönetimi Modülü

Talepten Teslimata, Şirket Harcamalarında Uçtan Uca Dijital Tedarik Ekosistemi!

Kurum içi satın alma ve tedarik süreçlerinizi tamamen kağıtsız, şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturan yeni nesil operasyonel yönetim sistemi. Yonca İK Satın Alma Modülü ile şirket bütçenizi koruyun, harcamalarınızı tek ekrandan kontrol edin.

Harcamalarınızda Tam Kontrol ve Dijital Disiplin!

E-postalar arasında kaybolan onay zincirlerini, karmaşık Excel tablolarını ve bütçe aşımına yol açan kontrolsüz harcamaları unutun. Yonca İK, satın alma taleplerini ilk adımdan teslimata kadar sürekli yaşayan, dinamik ve akıllı bir iş akışına dönüştürür. Şirketinizin harcama politikalarını departman, pozisyon ve tutar seviyesinde kurgulayarak finansal disiplini güvence altına alın.

Öne Çıkan Akıllı Özellikler

1. Rol Bazlı Gelişmiş Yetki Dağılımı

Organizasyon şemanızdaki her birey, satın alma sürecinde kendi sorumluluk alanına göre konumlandırılır:

2. Akıllı Talep Oluşturma ve PO Takip Sistemi

Çalışanlar, bütçe sınırlarını zorlamadan ve bürokrasiyle uğraşmadan hızlıca satın alma talebi açar:

Detaylı Talep Girişi: Ürün kategorisi, miktar, teknik özellikler, ürün linki ve termin tarihi tek ekrandan girilir.

Zengin Ek Desteği: Teknik şartname, fatura veya teklif gibi en fazla 5 adet dosya güvenle eklenir.

3. Bütçelendirme ve Tedarikçi Teklif Karşılaştırma

Satın alma ekibiniz en doğru finansal kararı versin diye tasarlanmış analiz katmanı:

Opex / Capex Sınıflandırması: Gider türü işletme gideri (Opex) veya demirbaş/yatırım gideri (Capex) olarak yapılandırılır.

Çoklu Teklif Girişi: Farklı tedarikçilerden toplanan teklifler; tutar, teslimat süresi ve tedarikçi puanıyla sisteme işlenir.

Teklif Karşılaştırma Sihirbazı: Teklifler yan yana kıyaslanır, en uygun seçenek işaretlenerek süreç "Onaya Hazır" hale getirilir.

4. Dinamik ve Tutar Bazlı Akıllı Onay Akışları

Harcama tutarına ve şirket yapısına göre esneyen kurumsal onay mekanizması:

Otomatik Eşleştirme: Sistem; talebin tutarına, departmanına, pozisyonuna ve kategorisine göre uygun onay zincirini otomatik olarak tetikler.

Sıralı Onay Güvencesi: Onay adımları hiyerarşiyi korur; zincirdeki önceki onaylayıcı işlemi tamamlamadan sonraki yöneticiye işlem yetkisi verilmez.

5. Revizyon İsteme ve Tek Tıkla Yeniden Satın Alma

Süreç içinde esneklik ve düzenli alımlarda maksimum hız:

Revizyon (Düzenleme Bekliyor) Akışı: Satın alma personeli eksik bilgi gördüğünde talebi iptal etmek yerine revizyona gönderebilir. Talep sahibi güncelleyip gönderdiğinde süreç onay zincirinden yeniden başlar.

Yeniden Satın Al (Hızlı Sipariş): Düzenli tekrarlanan alımlar için (kırtasiye, temizlik vb.) eski talebi tüm detayları ve ekleriyle kopyalayarak saniyeler içinde yeni bir Taslak oluşturur.

Neden Yonca İK Satın Alma Yönetimi Modülü?

Finansal Denetim: Şirketinizin harcama politikasını sisteme tanımlayın; bütçe dışı, kontrolsüz ve onaysız tek bir kuruş harcanmasına izin vermeyin.

Zaman Tasarrufu: Kağıt formları, kaybolan mailleri ve yöneticilerin peşinden koşmayı unutun. Otomatik onay hatırlatıcıları ile satın alma sürelerini %60 kısaltın.

Adil ve Şeffaf Tedarik: En iyi tekliflerin, yönetici onaylarının ve faturaların tarihsel arşivine tek tıkla ulaşın; iç ve dış denetim süreçlerini kolaylaştırın.