Disiplin Yönetimi

Ön Değerlendirmeden Tebliğ ve İtiraza Kadar Disiplin Süreçlerinizi Tek Platformdan Yönetin

Yonca Disiplin Yönetimi ile çalışanlara ilişkin disiplin süreçlerini düzenli, izlenebilir ve güvenli bir şekilde yönetin. Olay / Vaka kayıtlarından oluşturulan veya doğrudan açılan disiplin dosyalarını; ön değerlendirme, inceleme, savunma, karar, tebliğ, itiraz ve kapanış adımlarıyla tek platform üzerinden takip edin.

Kağıt formları, dağınık belgeleri ve e-posta trafiğini geride bırakın. Disiplin süreçlerinizi standartlaştırın, süreleri kontrol altında tutun ve kurumsal hafızanızı güçlendirin.

Neden Yonca Disiplin Yönetimi?

Disiplin süreçlerinde farklı dosyalar, e-posta yazışmaları ve manuel takip yöntemleri; bilgi kaybına, sürelerin kaçırılmasına ve süreçlerin takibinin zorlaşmasına neden olabilir.

Yonca Disiplin Yönetimi ile;

- Disiplin dosyalarınızı tek merkezden yönetin.

- Savunma, tebliğ ve itiraz sürelerini takip edin.

- Olay / Vaka kayıtlarından disiplin sürecine kolayca geçin.

- Karar ve disiplin geçmişini çalışan bazında görüntüleyin.

- Önceki disiplin kayıtları için tekerrür uyarılarından yararlanın.

- Tüm süreçleri yetki kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetin.

- İK, yönetici ve çalışan arasındaki süreci kolaylaştırın.

- Disiplin süreçlerine ilişkin rapor ve analizler oluşturun.

Öne Çıkan Özellikler

Disiplin Dosyasını Tek Kanaldan Açın

Disiplin dosyasını doğrudan oluşturun veya Olay / Vaka sürecinden disiplin aşamasına yönlendirin. Kaynak vaka ile disiplin dosyasını ilişkilendirerek sürecin geçmişini koruyun.

Ön Değerlendirme ve İnceleme

Her dosyayı standart bir süreç üzerinden değerlendirin. İncelemeye alma, ek bilgi isteme, işlem yapmadan kapatma veya koçluk ile sonlandırma gibi seçeneklerle süreci doğru şekilde yönetin.

Süre Kontrollü Savunma

Çalışandan dijital olarak savunma talep edin. Savunma süresini takip edin, süre sonunda gerekli işlemleri gerçekleştirerek sürecin zamanında ilerlemesini sağlayın.

Karar ve Ceza Sicili

Değerlendirme sonucunda işlem yapılmaması, gelişimsel aksiyon veya disiplin cezası kararlarını kayıt altına alın. Disiplin geçmişini çalışan bazında düzenli şekilde takip edin.

Tebliğ Süreci

Alınan kararın tebliğ sürecini sistem üzerinden yönetin. Tebliğ yöntemini kaydedin ve çalışan tarafından gerçekleştirilen onayları süreç içerisinde takip edin.

İtiraz Yönetimi

İtiraz sürecini ayrı bir takip alanına ihtiyaç duymadan yönetin. Yapılan itirazları, değerlendirme sonucunu ve sürecin kapanışını tek dosya üzerinden takip edin.

Tekerrür Uyarısı

Yeni bir disiplin dosyası oluşturulurken çalışanın önceki disiplin kayıtlarını görüntüleyin. Geçmiş kayıtları dikkate alarak değerlendirme sürecini daha kontrollü yürütün.

Özlük Entegrasyonu

Çalışanın özlük kartındaki Disiplin alanından geçmiş ve açık disiplin dosyalarını görüntüleyin. Böylece çalışan geçmişine ilişkin önemli bilgiler tek merkezde tutulur.

Dashboard ve Raporlama

Açık disiplin dosyalarını, savunma ve tebliğ bekleyen süreçleri, itirazları ve tekerrür durumlarını dashboard üzerinden takip edin. Verilerinizi raporlayarak süreçlerinizi daha iyi analiz edin.

Disiplin Sürecinde Daha Düzenli Bir Yapı

Yonca Disiplin Yönetimi ile tüm süreci tek bir akış içerisinde takip edin:

Dosya Açılışı → Ön Değerlendirme → İnceleme → Savunma → Değerlendirme → Karar → Tebliğ → İtiraz → Kapanış

Her aşamada dosyanın güncel durumunu, yapılan işlemleri ve gerekli aksiyonları takip ederek disiplin süreçlerinizi daha düzenli hale getirin.

Olaydan Disipline, Tek Platformda

Yonca'nın Olay / Vaka Yönetimi ile başlayan süreç, gerekli görüldüğünde Disiplin Yönetimi'ne aktarılabilir.

Olay / Vaka → İnceleme → Disiplin Süreci → Savunma → Karar → Tebliğ / İtiraz → Kapanış

Böylece olayın ilk bildiriminden disiplin sürecinin tamamlanmasına kadar tüm kayıtlar birbiriyle bağlantılı olarak saklanır.

Çalışan Geçmişi Daha Görünür, Süreçler Daha Kontrollü

Disiplin süreçlerini yalnızca bir dosya olarak değil, çalışan geçmişinin önemli bir parçası olarak yönetin. Önceki kayıtları görüntüleyin, açık süreçleri takip edin ve gerekli durumlarda tekerrür uyarılarından yararlanın.

Yonca ile disiplin süreçlerinizi dijitalleştirin, standartlaştırın ve tek platformdan yönetin.

Tek Platform: Yonca