Organizasyon Yönetimi
Şirket hiyerarşinizi, departman ve unvan yapılarınızı kolayca kurgulayın ve dinamik olarak yönetin.
Detaylı Bilgi1:1 Görüşmeleri Dijitalleştirin
Yonca İK Toplantı Notları Modülü ile yöneticiler ve çalışanlar arasındaki birebir görüşmeleri merkezi bir yapıda yönetin. Görüşme notlarını güvenli şekilde saklayın, çalışan onay süreçlerini dijitalleştirin ve düzenli geri bildirim kültürünü kurumsal hale getirin.
Şeffaf iletişim, sürdürülebilir gelişim ve güçlü çalışan deneyimi için tüm toplantı süreçlerini tek platform üzerinden yönetin.
🚀 Öne Çıkan Özellikler
1:1 Görüşme Yönetimi
Yöneticilerin çalışanlarla gerçekleştirdiği birebir görüşmeleri planlı, düzenli ve takip edilebilir hale getirin.
Zengin Toplantı Notları
Rich text editörü sayesinde detaylı, formatlı ve açıklayıcı toplantı notları oluşturun.
Mutabakat ve Onay Süreci
Çalışanlar toplantı notlarını görüntüleyebilir, onaylayabilir veya düzeltme talebinde bulunabilir. Böylece daha şeffaf ve karşılıklı anlaşılır bir süreç oluşturulur.
Otomatik Versiyonlama
Her güncelleme yeni bir versiyon olarak kaydedilir. Tüm değişiklik geçmişi güvenli şekilde saklanır ve geriye dönük takip edilebilir.
Periyodik Görüşme Takibi
Belirli süre boyunca görüşme yapılmayan çalışanlar sistem tarafından otomatik tespit edilerek yöneticilere raporlanır.
Akıllı Hatırlatmalar
Yaklaşan toplantılar ve tamamlanmayan görevler için otomatik bildirim ve hatırlatma süreçleri oluşturun.
Merkezi Yönetim
Tüm toplantı süreçlerini tek panel üzerinden yönetin ve kurumsal hafızayı güçlendirin.
Güvenli Veri Saklama
Toplantı notları ve çalışan geri bildirimleri güvenli altyapı üzerinde saklanır.
🔄 Süreç Nasıl İşler?
1. Yöneticiye toplantı görevi atanır
2. Çalışan ile birebir görüşme gerçekleştirilir
3. Toplantı notları sisteme kaydedilir
4. Çalışana onay veya düzeltme talebi gönderilir
5. Yapılan değişiklikler versiyonlanır
6. Süreç raporlanır ve takip edilir
🎯 Neden Toplantı Notları Modülü?
Toplantı Notları Modülü; geleneksel e-posta veya dağınık doküman süreçlerini ortadan kaldırır, çalışan gelişimini ölçülebilir hale getirir ve yöneticiler için sürdürülebilir geri bildirim kültürü oluşturur.
Bu modül sayesinde:
* Çalışan gelişim süreçleri kayıt altına alınır
* İletişim süreçleri şeffaflaşır
* Kurumsal hafıza güçlenir
* Düzenli geri bildirim kültürü oluşur
* Yönetici ve çalışan arasında net mutabakat sağlanır
* Süreçler raporlanabilir hale gelir
